Skip to main content

Town Hall Meeting saat Acara Outing Gathering


Town Hall Meeting menjadi hal yang umum dilakukan ketika Anda bekerja di sebuah perusahaan besar atau bekerja di startup. 
Apa sebenarnya jenis meeting town hall ini? Town hall merupakan jenis meeting yang sengaja diadakan untuk memberikan update. 
Meeting town hall dilakukan agar bisa memberikan update rutin serta menyelaraskan apa visi serta misi perusahaan sebenarnya. Town hall juga mempunyai sebutan lain yakni all staff meeting atau all hands meeting. 
Dari nama tersebut, tentu saja kita bisa membayangkan siapa saja yang memiliki kewajiban untuk datang di dalam meeting tersebut tanpa terkecuali. 

Ketika jarang bertemu dengan staff tinggi perusahaan atau CEO, di dalam meeting ini, Anda bisa dengan mudah menemukannya. Seringnya, manajer umum akan memandu meeting sehingga meeting dapat berjalan sesuai dengan agenda perusahaan.
 Tentu saja dibutuhkan persiapan yang cukup kompleks ketika ingin melakukan town hall. 

Persiapan yang Harus Dilakukan saat Melakukan Town Hall Meeting.


Sebelum yakin melakukan meeting dengan bentuk town hall, tentu saja ada berbagai macam persiapan yang harus dilakukan. Berikut berbagai macam persiapan tersebut. 
Tentukan waktu meeting dengan tepat. Dengan begitu banyaknya jumlah peserta meeting, sudah pasti waktu serta tempat menjadi hal yang tidak boleh lupa disiapkan. 
Town hall bisa dilakukan di Aula, ballroom atau tempat lainnya. 
Jika ingin lebih praktis, town hall sebenarnya dapat dilakukan secara online dengan menggunakan aplikasi video. 
Aplikasi video seperti Hangout, Zoom bisa digunakan untuk melakukan meeting yang lebih praktis. Buat agenda kegiatan yang teratur Karena begitu banyaknya peserta dari town hall, dan tentu saja banyak hal yang akan dijadikan sebagai bahan pembahasan, agenda meeting harus diatur dengan baik. Sehingga, meeting bukan hanya sebatas untuk mengetahui update dari setiap divisi, namun juga untuk mengetahui apa ada hal lain yang bisa disampaikan, seperti pencapaian anggota tim, pencapaian salah satu bagian perusahaan hingga seputar libur nasional. 
Kumpulkan pertanyaan sebelum melakukan meeting Sebelum melakukan town hall meeting, usahakan sudah mengumpulkan berbagai pertanyaan terlebih dahulu. 
Dengan begitu banyaknya jumlah peserta, lebih baik pertanyaan dikumpulkan. Anda dapat menyebarkan email yang berisi mengenai apa saja yang ingin ditanyakan atau dijawab ketika melakukan town hall. Anda bisa melakukan list mana saja pertanyaan yang urgent dan harus dijawab saat itu juga. 
Tunjuk seorang moderator Agar meeting yang dilakukan ini berjalan dengan kondusif, Anda dapat menunjuk siapa yang menjadi pembicara serta moderator. 
Jika banyak pembicara, Anda bisa menyesuaikan durasi dari town hall. 
Contohnya saja jika banyak pembicara yang nantinya ada, Anda bisa mengurangi jumlah pertanyaan yang dilontarkan. 

Seberapa Penting Melakukan Meeting Ini 

Banyak yang mengira jika melakukan town hall adalah hal yang tidak begitu penting. Padahal, town hall merupakan kegiatan meeting yang sangat penting. Bahkan harus diadakan dalam minimal sebulan sekali. 
Ada juga perusahaan yang melakukan kegiatan meeting ini 2 minggu sekali atau 1 minggu sekali. Meeting jenis ini menjadi sebuah wadah dan rutinitas agar bisa menyampaikan berbagai macam hal baru yang berkaitan dengan perusahaan. 
Dengan melakukan town hall, setiap bagian perusahaan bisa melakukan update. Di dalam sebuah perusahaan ada berbagai macam divisi di dalamnya. 
Contohnya Anda bekerja di bagian IT, mungkin Anda akan berhubungan dengan tim desain saja. Lantas, bagaimana dengan divisi yang lainnya? 
Di dalam town hall ini, semua dapat menyampaikan update yang mungkin sangat penting untuk perusahaan. 
Selain dapat menyampaikan update, town hall ini juga sangat penting karena karyawan menjadi semakin bersemangat. Dengan bisa melakukan update dari setiap bagian, dan ada divisi yang berhasil melampaui targetnya, pasti mereka akan menjadi semakin bersemangat untuk bekerja. 
Bukan hanya itu, town hall juga bisa memberi kesempatan agar dapat menyampaikan pendapat. Seperti yang diketahui, saat town hall dilakukan terdapat sesi QnA di dalamnya. 
Sesi ini membuat semua karyawan bisa menyampaikan pendapatnya dengan baik, bahkan diketahui atau di notice secara langsung oleh CEO

Popular posts from this blog

TIPS AGAR ACARA GALA DINNER JADI MOMENT BERKESAN

Pada penyelenggaraan gathering, baik berupa Company Gathering, Employee Gathering, Bisnis gathering ataupun Family Gathering acara puncak kebersamaan merupakan moment penting. Moment puncak ini biasanya dikemas bersamaan dengan acara makan bersama, salah satunya dengan agenda Gala Dinner. Gala Dinner menjadi kegiatan penting yang dipilih oleh suatu konferensi sebagai jalannya suatu acara yang diadakan pada malam hari. Pada gala dinner biasanya diadakan dengan peserta menggunakan pakaian formal senada. Dalam kegiatan makan malam sekaligus membawakan suatu acara menjadi pilihan terbaik bagi suatu konferensi maupun kelompok dengan tujuan masing – masing. Biasanya gala dinner diadakan untuk merayakan suatu acara maupun sekaligus gathering suatu perusahan dan semacamnya. Gala dinner identik dengan diadakannya di sebuah restorant maupun hotel. Dalam gala dinner pastinya semua peserta akan menantikan jalannya suatu acara yang istimewa dengan menikmati hidangan  lezat pada malam hari.

FAMILY GATHERING | Paket Outing Gathering

Family Gathering adalah kegiatan yang dilakukan perusahaan dalam rangka mempererat hubungan karyawan serta menumbuhkan keakraban antara karyawan dan seluruh anggota keluarga baik istri, suami, dan anak-anak dari seluruh karyawan. Family Gathering perusahaan biasanya diisi dengan acara Fun Outbound dan acara lain yang menghibur seperti live music, organ tunggal, tour trip dll. Permainan Outbound bersifat low impact games berupa kemasan menarik. Family Gathering merupakan momentum yang sangat penting dalam sebuah perusahaan karena pada momentum ini semua keluarga baik itu karyawan, pasangan dan anak berkumpul menjadi satu untuk berpartisipasi untuk kegiatan Family Gatheringini, untuk lebih mengenal satu keluarga dengan keluarga lainnya, juga agar perusahaan dapat lebih dekat lagi dengan keluarga dari para karyawan maupun staff dari perusahaan tersebut, sekaligus sebagai ungkapan terima kasih perusahaan kepada keluarga staff atau karyawan atas dukungannya keluarga untuk tetap bekerja

COMPANY GATHERING | Paket Outing Gathering Lengkap

Company Gathering Program. Company Gathering atau Corporate Gathering merupakan suatu program kegiatan outing dari sebuah group perusahaan atau instansi baik swasta maupun negeri sebagai bentuk loyalitas dan apresiasi kepada para karyawannya agar mencapai tujuan tertentu. 6 MANFAAT COMPANY GATHERING Bagi sebagian perusahaan, acara Company Gathering ini penting untuk dilaksanakan dengan pertimbangan manfaat yang diperoleh yaitu : 1. Meningkatkan Budaya Perusahaan  Company gathering merupakan cara bagus untuk menyoroti nilai-nilai inti dan budaya perusahaan atau biasa dikenal dengan istilah core value. Karyawan yang sering dilibatkan dalam acara ini memiliki tingkat kinerja 2,5 kali lebih tinggi daripada rekan-rekan mereka di perusahaan lain yang tidak memiliki company gathering. Karyawan yang terlibat juga lebih kecil kemungkinannya untuk meninggalkan perusahaan. 2. Membangun Tim  Company gathering bisa membawa tim di perusahaan lebih dekat dengan sesama rekan kerjanya.

EO Gathering di Bandung | Berpengalaman Menangani Peserta Kuota Besar

KONSEP BOOTCAMP UNTUK EO Sebagai penyedia jasa Tour, Outbound & Event Organizer di Lembang Bandung; eXXo INDONESIA   berpengalaman menangani acara dengan JUMLAH PESERTA KUOTA BESAR . JASA EVENT ORGANIZER eXXo Indonesia (d/h Octagon Indonesia) menyediakan jasa eo di Bandung, jasa eo di Jakarta serta kota beberapa kota besar lainnya di Indonesia; berupa kemasan paket  : - Outing / Wisata - Meeting - Outbound - Gathering - Event-event khusus Didukung tim EO profesional & berpengalaman,  eXXo INDONESIA   akan menjadi mitra terbaik anda berupa jasa eo yang akan membantu merancang program, pemilihan lokasi kegiatan, penyediaan jasa catering, transport, aktifitas outbound gathering, acara kebersamaan serta acara internal dengan tetap memperhatikan esensi value / nilai / tujuan kegiatan; sehingga kegiatan terselenggara secara optimal.

ALASAN TEPAT MEMILIH KAMI SEBAGAI MITRA EVENT ORGANIZER

Ada beberapa alasan tepat saat Anda menentukan EXXO INDONESIA sebagai mitra event organizer acara spesial Anda. EXXO INDONESIA, merupakan salah satu media informasi tempat wisata di Indonesia serta penyedia jasa bidang MICE yang akan membantu merealisasikan rencana acara spesial Anda. Sampaikan konsepnya, biarkan kami yang akan bekerja untuk Anda, sehingga acara anda akan menjadi moment spesial yang tak terlupakan. BOOTCAMP SERVICE Pergerakan jasa event organizer membutuhkan kreatifitas dan integratis pelaku jasa ini, seiring dengan kebutuhan dan pengembangan konsep pada akhirnya lahir kembali satu generasi provider eo di Bandung yang berkomitmen dan menjadi event organizer terbaik. Salah satu alasan memilih kami, karena EXXO INDONESIA memiliki konsep unggulan berupa Bootcamp Service. KEPUASAN SELURUH PESERTA DENGAN BOOTCAMP SERVICE Konsep unggulan BOOTCAMP SERVICE yang ditawarkan oleh EXXO  INDONESIA   adalah menitikberatkan pada kepuasan seluruh peserta. Dengan asumsi pe

Outbound Untuk Mengurangi Stress

Meningkatan percaya diri dan kemampuan mengatasi stres melalui aktivitas outbound. EXXO INDONESIA | EO OUTING OUTBOUND GATHERING DI BANDUNG - Percaya diri (self confidence) merupakan modal utama seseorang untuk mencapai sukses. Orang yang mempunyai kepercayaan pada diri sendiri berarti orang tersebut sanggup, mampu, dan meyakini dirinya bahwa ia dapat mencapai prestasi. Percaya diri merupakan modal untuk dapat maju, karena pencapaian prestasi maksimal dan pemecahan rekor atlet harus dimulai dengan percaya bahwa ia dapat dan sanggup melampaui prestasi yang pernah dicapainya (Gunarsa, 1989:51). Perasaan kurang percaya diri merupakan tumpuan yang lemah untuk mencapai prestasi maksimal, kurang percaya diri berarti meragukan kemampuan diri, dan merupakan bibit ketegangan dalam menghadapi pertandingan atau menghadapi lawan yang seimbang, dan ketegangan tersebut jelas merupakan bibit kekalahan dalam suatu pertandingan. Dalam kenyataannya tidak semua orang atau atlet memiliki percaya di

OUTBOUND TRAINING | Pelatihan Konsep Semi Militer

Paket Training Outbound Semi Militer di Lembang Bandung Dalam upaya menstimulasi kedisiplinan sekaligus terbangun unsur Team Building, ditawarkan satu konsep kegiatan dengan konsep formal berupa High Impact - Training Outbound Semi Miter di Lembang Bandung. Kegiatan simulasi Hight Impact - Training Outbound Semi Militer ini akan dipandu oleh tenaga khusus. Terdapat pilihan paket untuk kegiatan Semi Milter Outbound Training yang disediakan dan dikelola langsung oleh management ZONE 235 Lembang, tepatnya di daerah Cikole Lembang Bandung : - Paket Training Outbound Tanpa Menginap ( Full Day ) - Paket Training Outbound Berikut Menginap. Konsep & Tujuan Objective Training Outbound Setiap kegiatan / komponen aktifitas yang dilaksanakan  memiliki methoda pelatihan untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia. Tujuan objectif dari pelatihan ini adalah untuk membantu menggali dan meningkatkan karakter intrapersonal dan interpersonal, kreatifitas, kerjasama tim, komunikasi dan la

PAKET MEETING GATHERING | Konsep Outing di Hotel

PAKET MEETING GATHERING | Konsep Outing di Hotel. Mengapa meeting banyak dilakukan di dalam perusahaan ?. Pertemuan yang sifatnya formal ini memiliki banyak tujuan, mulai membahas permasalahan internal, strategi pengembangan sampai dengan koordinasi internal perusahaan maupun koordinasi dengan pihak ketiga. Agar kegiatan meeting ini dapat terselenggara dengan baik dan efektif, banyak perusahaan membuat SOP bagaimana melakukan meeting yang efektif dengan pertimbangan banyak hal yang penting yang harus diselesaikan. Apalagi apabila setiap bagian membuat daftar / list permasalahan yang harus dikoordinasikan. Pasti akan sangat banyak sekali dan memang penting untuk dilakukan meeting. PAKET MEETING DENGAN KONSEP OUTING Kegiatan meeting reguler yang biasanya dilakukan harian atau mingguan, pada umumnya cukup dilaksanakan di kantor. Namun untuk agenda pertemuan meeting tahunan atau dengan peserta dari kota yang berbeda, perlu dikemas dengan konsep outing. Hal ini lebih efektif, sekali

Wisata Arung Jeram di Medan

1. Sungai Asahan : Sungai satu ini cukup populer sebagai lokasi rafting di Medan, dan dianggap sebagai sungai dengan jeram terbaik ketiga di dunia, setelah Sungai Colorado di AS dan Zambesi di Afrika.Sungai besar ini memang menawarkan tantangan tersendiri untuk kamu si adrenaline junkie . Level yang ditawarkan ketika rafting di sungai asahan mulai level 1 yang ringan, hingga level 5 yang sangat ekstrim. Tentunya ada bagian jeram-jeram berbahaya dengan banyak lubang dan debit air deras di sini yang hanya boleh dilalui rafter yang sudah mahir. 2. Sungai Sei Bingei : Sungai sei bingei di Langkat menawarkan pesona alam sekaligus menjadi lokasi arung jeram yang ideal. Pengarungan sepanjang 13 kilometer diwarnai pemandangan alam yang cantik di kanan-kiri sungai. Tapi jangan sampai kehilangan fokus ya, travelers . Instruksi skipper harus benar-benar kamu perhatikan supaya perahu tak terbalik, karena ada banyak bebatuan dan jeram-jeram deras di Sei Bingei. Lalu ada tan

JASA EVENT ORGANIZER & OUTBOUND DI BANDUNG | JAKARTA

Outbound merupakan salah satu kemasan aktifitas melengkapi kouting yang diselenggarakan baik untuk Company Gathering, Family Gathering ataupun acara sekolah. Agar outbound dapat terselenggara optimal, EXXO INDONESIA menyediakan jasa event organizer untuk outbound ini, berupa kemasan paket lengkap termasuk fasilitator pendamping. JASA EVENT ORGANIZER DAN OUTBOUND OUTBOUND [ EXPERIENTIAL LE ARNING ] Kegiatan untuk memberikan motivasi dan semangat baru kepada karyawan, pegawai, anggota ataupun siswa melalui beberapa pilihan paket  : Outbound Team Building Team Bonding Capacity Building Character Building Corporate Training Employee Engagement Pelatihan / Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) Leadership Training Executive Training Adventure Challenge Team Development Training Personal Development Training dsb EVENT ORGANIZER [ EVENT MANAGEMENT ]  Komitment kami,  EXXO INDONESIA   akan memfasilitasi kebutuhan jasa event organizer berupa : Co