Skip to main content

TIPS AGAR ACARA GALA DINNER JADI MOMENT BERKESAN

TIPS AGAR ACARA GALA DINNER JADI MOMENT BERKESAN
Pada penyelenggaraan gathering, baik berupa Company Gathering, Employee Gathering, Bisnis gathering ataupun Family Gathering acara puncak kebersamaan merupakan moment penting. Moment puncak ini biasanya dikemas bersamaan dengan acara makan bersama, salah satunya dengan agenda Gala Dinner.
Gala Dinner menjadi kegiatan penting yang dipilih oleh suatu konferensi sebagai jalannya suatu acara yang diadakan pada malam hari.

Pada gala dinner biasanya diadakan dengan peserta menggunakan pakaian formal senada. Dalam kegiatan makan malam sekaligus membawakan suatu acara menjadi pilihan terbaik bagi suatu konferensi maupun kelompok dengan tujuan masing – masing.
Biasanya gala dinner diadakan untuk merayakan suatu acara maupun sekaligus gathering suatu perusahan dan semacamnya.
Gala dinner identik dengan diadakannya di sebuah restorant maupun hotel. Dalam gala dinner pastinya semua peserta akan menantikan jalannya suatu acara yang istimewa dengan menikmati hidangan  lezat pada malam hari.
Nah, dengan begitu tentunya kita harus bisa membuat dan mengemas suatu acara gala dinner dengan penuh keistimewaan sehingga hal tersebut dapat membuat gala dinner menjadi berkesan.

Tips Mengemas Konsep Gala Dinner yang Menarik

Bikin Tema Dan Konsep Yang Menarik

Hal yang perlu dilakukan pertama kali dalam mengadakan sebuah gala dinner adalah dimana kalian bisa membuat sebuah konsep yang bisa menarik perhatian peserta gala dinner. Kalian bisa mengambil konsep maupun tema yang jarang digunakan sebelumnya.
Dalam konsep tersebut kalian bisa menciptakannya dengan memilih beberapa musim, seperti winter, dan spring. Dalam menggunakan konsep musim kalian bisa mempadukannya dengan thema dekorasi. Contoh pada konsep winter, gala dinner memberikan alunan musik tenang dengan menu makanan yang identik dengan musim dingin. Gala dinner pada tema ini cocok digunakan pada saat hari – hari natal. Sedangkan pada konsep spring, kalian bisa membuat dekorasi bunga – bunga warna cerah tepatnya dekorasi yang identik dengan musim semi. Selain itu kalian juga bisa membuat konsep lainnya seperti bisa diambil dari film, animasi, bahkan cerita negeri dongeng, pesta kerajaan dsb.

Tempat yang Memiliki Daya Tarik

Venue atau tempat merupakan hal terpenting yang harus dipikirkan untuk menggelar gala dinner. Suatu tempat pastinya akan mendukung jalannya gala dinner agar berjalan lebih baik. Kalian bisa memilih tempat dimana tempat itu terdapat sebuah daya tarik. Jika kalian ingin mengambil tema outdoor, kalian bisa memilih pantai sebagai tempat dengan daya tarik yang disukai oleh semua orang. Pada beberapa pantai pastinya terdapat restoran di pinggir atau bibir pantai. Kalian bisa mengadakann gala dinner tersebut di sepinggiran pantai. Selain pantai, taman juga bisa dipilih sebagai tempat gala dinner sebagai tema outdoor. Terdapat juga garden pada sebuah villa dan kolam renang pada sebuah hotel. Kemudian, pada tema indoor kalian bisa memilih tempat seperti hotel dengan fasilitas lengkap sebagai pendukung jalannya gala dinner, gedung, restaurant, dsb. Paket wisata gathering Jogja merekomendasikan di resto, atau ballroom hotel untuk acara gala dinnernya sesuai kebutuhan perusahaan.

Perform Peserta Saat Gala Dinner

Pentas Seni sangat cocok sekali sebagai pilihan pengisi acara pada rundown gala dinner. Khususnya bagi peserta gala dinner kelompok perusahaan ataupun komunitas. Pada kompetisi ini bisa dilakukan dengan membagi beberapa kelompok oleh peserta. Selain itu, untuk gala dinner acara personal maupun keluarga pentas seni ini juga bisa dilakukan untuk individu seperti bernyanyi atau melakukan pentas seni lainnya. Biasanya dalam galla dinner personal diadakan langsung tanpa adanya inforormasi sebelumnya. Sebaliknya pada gala dinner suatu kelompok, bisa diinformasikan di jauh – jauh hari untuk persiapan. Dalam hal ini akan menjadikan gala dinner semakin meriah dan pastinya galla dinner tidak akan menjadi bosan dan monoton.

Games Peserta Gala Dinner

Selain pentas seni, games bisa menjadi pilihan juga sebagai pencair acara gala dinner. Kalian bisa memberikan games kecil – kecilan untuk seluruh peserta. Selain mendukung jalannya gala dinner, games ini bisa menjadi tempat para peserta untuk menambah keakraban satu sama lain. Tak lupa memberikan hadiah kecil – kecilan untuk lebih bisa menyenangkan para peserta yang mengikuti games.

Doorprize yang Menarik

Mendapatkan sebuah doorprize pastinya akan membuat semua orang merasa senang. Dalam hal ini doorprize bisa menjadi tambahan sebagai pengiring jalannnya Gala Dinner. Pemberian doorprize bisa menggunakan berbagai cara. Salah satunya adalah dengan menuliskan sebuah nomor undian pada beberapa kursi para peserta gala dinner. Peserta yang mendapatkan kursi tersebut akan diberikan sebuah doorprize. Doorprize yang diberika tentunya akan menarik perhatian mereka. Kalian bisa menggunakan beberapa jenis voucher maupun kupon untuk dijadikan doorprize menarik.

Bagikan Souvenir Event

Souvenir bisa digunakan sebagai ucapan terimakasih atau kenang – kenangan untuk para peserta gala dinner. Pada souvenir kalian bisa membuatnya sesuai dengan konsep tema galla dinner. Hal tersebut tentunya akan memberikan kesan bagi peserta yang mendpatkannya. Misalkan pada galla dinner menggunakan konsep tema spring, Kalian bisa mengunakan hiasan bunga sebagai souvenir gala dinner. Syal batik, blangkon, asesoris dan lainnya seringkali dipilih sebagai souvenir dalam gala dinner di Jogja. Paket wisata gathering Jogja kadangkala mengambil tema budaya lokal Jawa yang diangkat menjadi tema.

Dokumentasi Video Agar Berkesan

Dokumentasi menjadi sebuah kenang-kenangan menarik dan mengesankan. Karena membuat kita bisa teringat kembali akan momen kebersamaan yang indah. Seperti halnya dalam agenda gala dinner gathering perusahaan. Video yang menjadi dokumentasi dari awal sampai akhir, bisa menjadi dokumenter perusahaan untuk branding.

MC Seru Dan Undang Band atau Artis

Salah satu ujung tombak keberhasilan sebuah acara adalah adanya MC atau Master of Ceremony. Dari MC inilah yang akan bisa memandu acara dengan baik. Sehingga bisa menghidupkan suasana dan membawa alur acara lebih menarik. Band lokal berupa akustik juga bisa dihadirkan untuk menambah suasana lebih meriah dan asyik.

Konsep Bhinneka Tunggal lka Dan Mengangkat Budaya Nusantara

Tidak sedikit dari rombongan perusahaan yang mengambil konsep Nusantara untuk tema gatheringnya. Yakni mereka memakai pakaian adat dari daerahnya masing-masing. Sehingga akan terlihat keunikan dan keragaman dari beberapa daerah di Indonesia. Konsep Bhinneka Tunggal Ika ini mengusung tema kebersamaan dalam perbedaan.

Nah, itulah beberapa tips gala dinner agar momen gala dinner makin seru dan berkesan. Buatlah gala dinner dengan sebaik mungkin agar peserta merasa nyaman dan bisa menikmati nya dengan penuh kebahagian. EO EXXO INDONESIA, selalu menampilkan tema yang berbeda dan beragam. Sehingga satu perusahaan dengan lainnya pasti akan berbeda.

Popular posts from this blog

JASA EVENT ORGANIZER & OUTBOUND DI BANDUNG | JAKARTA

Outbound merupakan salah satu kemasan aktifitas melengkapi kouting yang diselenggarakan baik untuk Company Gathering, Family Gathering ataupun acara sekolah. Agar outbound dapat terselenggara optimal, EXXO INDONESIA menyediakan jasa event organizer untuk outbound ini, berupa kemasan paket lengkap termasuk fasilitator pendamping. JASA EVENT ORGANIZER DAN OUTBOUND OUTBOUND [ EXPERIENTIAL LE ARNING ] Kegiatan untuk memberikan motivasi dan semangat baru kepada karyawan, pegawai, anggota ataupun siswa melalui beberapa pilihan paket  : Outbound Team Building Team Bonding Capacity Building Character Building Corporate Training Employee Engagement Pelatihan / Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) Leadership Training Executive Training Adventure Challenge Team Development Training Personal Development Training dsb EVENT ORGANIZER [ EVENT MANAGEMENT ]  Komitment kami,  EXXO INDONESIA   akan memfasilitasi kebutuhan jasa event organizer berupa : Co

EO Gathering di Bandung | Berpengalaman Menangani Peserta Kuota Besar

KONSEP BOOTCAMP UNTUK EO Sebagai penyedia jasa Tour, Outbound & Event Organizer di Lembang Bandung; eXXo INDONESIA   berpengalaman menangani acara dengan JUMLAH PESERTA KUOTA BESAR . JASA EVENT ORGANIZER eXXo Indonesia (d/h Octagon Indonesia) menyediakan jasa eo di Bandung, jasa eo di Jakarta serta kota beberapa kota besar lainnya di Indonesia; berupa kemasan paket  : - Outing / Wisata - Meeting - Outbound - Gathering - Event-event khusus Didukung tim EO profesional & berpengalaman,  eXXo INDONESIA   akan menjadi mitra terbaik anda berupa jasa eo yang akan membantu merancang program, pemilihan lokasi kegiatan, penyediaan jasa catering, transport, aktifitas outbound gathering, acara kebersamaan serta acara internal dengan tetap memperhatikan esensi value / nilai / tujuan kegiatan; sehingga kegiatan terselenggara secara optimal.

COMPANY GATHERING | Paket Outing Gathering Lengkap

Company Gathering Program. Company Gathering atau Corporate Gathering merupakan suatu program kegiatan outing dari sebuah group perusahaan atau instansi baik swasta maupun negeri sebagai bentuk loyalitas dan apresiasi kepada para karyawannya agar mencapai tujuan tertentu. 6 MANFAAT COMPANY GATHERING Bagi sebagian perusahaan, acara Company Gathering ini penting untuk dilaksanakan dengan pertimbangan manfaat yang diperoleh yaitu : 1. Meningkatkan Budaya Perusahaan  Company gathering merupakan cara bagus untuk menyoroti nilai-nilai inti dan budaya perusahaan atau biasa dikenal dengan istilah core value. Karyawan yang sering dilibatkan dalam acara ini memiliki tingkat kinerja 2,5 kali lebih tinggi daripada rekan-rekan mereka di perusahaan lain yang tidak memiliki company gathering. Karyawan yang terlibat juga lebih kecil kemungkinannya untuk meninggalkan perusahaan. 2. Membangun Tim  Company gathering bisa membawa tim di perusahaan lebih dekat dengan sesama rekan kerjanya.

Outbound Untuk Mengurangi Stress

Meningkatan percaya diri dan kemampuan mengatasi stres melalui aktivitas outbound. EXXO INDONESIA | EO OUTING OUTBOUND GATHERING DI BANDUNG - Percaya diri (self confidence) merupakan modal utama seseorang untuk mencapai sukses. Orang yang mempunyai kepercayaan pada diri sendiri berarti orang tersebut sanggup, mampu, dan meyakini dirinya bahwa ia dapat mencapai prestasi. Percaya diri merupakan modal untuk dapat maju, karena pencapaian prestasi maksimal dan pemecahan rekor atlet harus dimulai dengan percaya bahwa ia dapat dan sanggup melampaui prestasi yang pernah dicapainya (Gunarsa, 1989:51). Perasaan kurang percaya diri merupakan tumpuan yang lemah untuk mencapai prestasi maksimal, kurang percaya diri berarti meragukan kemampuan diri, dan merupakan bibit ketegangan dalam menghadapi pertandingan atau menghadapi lawan yang seimbang, dan ketegangan tersebut jelas merupakan bibit kekalahan dalam suatu pertandingan. Dalam kenyataannya tidak semua orang atau atlet memiliki percaya di

Wisata Arung Jeram di Medan

1. Sungai Asahan : Sungai satu ini cukup populer sebagai lokasi rafting di Medan, dan dianggap sebagai sungai dengan jeram terbaik ketiga di dunia, setelah Sungai Colorado di AS dan Zambesi di Afrika.Sungai besar ini memang menawarkan tantangan tersendiri untuk kamu si adrenaline junkie . Level yang ditawarkan ketika rafting di sungai asahan mulai level 1 yang ringan, hingga level 5 yang sangat ekstrim. Tentunya ada bagian jeram-jeram berbahaya dengan banyak lubang dan debit air deras di sini yang hanya boleh dilalui rafter yang sudah mahir. 2. Sungai Sei Bingei : Sungai sei bingei di Langkat menawarkan pesona alam sekaligus menjadi lokasi arung jeram yang ideal. Pengarungan sepanjang 13 kilometer diwarnai pemandangan alam yang cantik di kanan-kiri sungai. Tapi jangan sampai kehilangan fokus ya, travelers . Instruksi skipper harus benar-benar kamu perhatikan supaya perahu tak terbalik, karena ada banyak bebatuan dan jeram-jeram deras di Sei Bingei. Lalu ada tan

FAMILY GATHERING | Paket Outing Gathering

Family Gathering adalah kegiatan yang dilakukan perusahaan dalam rangka mempererat hubungan karyawan serta menumbuhkan keakraban antara karyawan dan seluruh anggota keluarga baik istri, suami, dan anak-anak dari seluruh karyawan. Family Gathering perusahaan biasanya diisi dengan acara Fun Outbound dan acara lain yang menghibur seperti live music, organ tunggal, tour trip dll. Permainan Outbound bersifat low impact games berupa kemasan menarik. Family Gathering merupakan momentum yang sangat penting dalam sebuah perusahaan karena pada momentum ini semua keluarga baik itu karyawan, pasangan dan anak berkumpul menjadi satu untuk berpartisipasi untuk kegiatan Family Gatheringini, untuk lebih mengenal satu keluarga dengan keluarga lainnya, juga agar perusahaan dapat lebih dekat lagi dengan keluarga dari para karyawan maupun staff dari perusahaan tersebut, sekaligus sebagai ungkapan terima kasih perusahaan kepada keluarga staff atau karyawan atas dukungannya keluarga untuk tetap bekerja

ALASAN TEPAT MEMILIH KAMI SEBAGAI MITRA EVENT ORGANIZER

Ada beberapa alasan tepat saat Anda menentukan EXXO INDONESIA sebagai mitra event organizer acara spesial Anda. EXXO INDONESIA, merupakan salah satu media informasi tempat wisata di Indonesia serta penyedia jasa bidang MICE yang akan membantu merealisasikan rencana acara spesial Anda. Sampaikan konsepnya, biarkan kami yang akan bekerja untuk Anda, sehingga acara anda akan menjadi moment spesial yang tak terlupakan. BOOTCAMP SERVICE Pergerakan jasa event organizer membutuhkan kreatifitas dan integratis pelaku jasa ini, seiring dengan kebutuhan dan pengembangan konsep pada akhirnya lahir kembali satu generasi provider eo di Bandung yang berkomitmen dan menjadi event organizer terbaik. Salah satu alasan memilih kami, karena EXXO INDONESIA memiliki konsep unggulan berupa Bootcamp Service. KEPUASAN SELURUH PESERTA DENGAN BOOTCAMP SERVICE Konsep unggulan BOOTCAMP SERVICE yang ditawarkan oleh EXXO  INDONESIA   adalah menitikberatkan pada kepuasan seluruh peserta. Dengan asumsi pe

Paket Family Gathering di Medan

Family Gathering adalah momentum yang sangat penting dalam sebuah perusahaan karena pada momentum ini semua keluarga baik itu suami, istri, ayah, ibu, anak, bahkan cucu berkumpul menjadi satu untuk berpartisipasi untuk kegiatan ini, untuk lebih mengenal satu keluarga dengan keluarga lainnya dan juga agar perusahaan dapat lebih dekat lagi dengan keluarga dari para karyawan maupun staff dari perusahaan tersebut, dan juga sebagai ungkapan terima kasih perusahaan kepada keluarga staff atau karyawan atas dukungannya kepada suami, istri, anak atau cucu untuk tetap bekerja dan membantu perusahaan dengan baik. Dihadapkan pada kesibukan aktifitas sehari-hari, termasuk rutinitas pekerjaan sehari-hari. Diperlukan suatu kegiatan yang berguna juga untuk penyegaran bagi setiap karyawan di perusahaan. Hal ini banyak dilakukan oleh perusahaan-perusahaan, dimana mengunpulkan karyawannya untuk kegiatan tour, outbound dan family gathering. Kegiatan family gathering ini, biasanya dilakukan dengan p

Paket Company Gathering di Medan

PAKET COMPANY GATHERING Paket Company Gathering, Office Gathering atau Corporate Gathering yang di tawarkan EO t Medan untuk perusahaan yang berencana beraktifitas di luar kantor memiliki beberapa program tanpa menginap maupun program berikut menginap sesuai kebutuhan acara, seperti: - Company Gathering - Outbound - Company Gathering - Meeting/Workshop - Company Gathering - Meeting & Outbound - dsb. untuk kegiatan company gathering kami menawarkan beberapa lokasi/tempat sesuai permintaan serta aktifitas pendukung kegiatan, mulai dari penentuan kota tujuan wisata di indonesia, jenis penginapan hotel/villa, pengadaan konsumsi / catering, aktifitas fun games, team building, capacity building, outbound flying fox, paintball, offroad, watersport sampai dengan pengadaan acara entertainment hiburan, MC, panggung hiburan dll. beberapa tempat pilihan gathering perusahaan dapat kami fasilitasi mulai dari konsep pantai sampai dengan konsep pegunungan. bebrapa lokasi tujuan Company Gath